2ic (Second in Command) là gì? Thuật ngữ "2ic" được mượn từ quân đội Anh, nó được viết tắt cho một phó chỉ huy trong Quân đội Anh hoặc các đơn vị Thủy quân lục chiến Hoàng gia. Trong kinh doanh, 2ic đề cập đến "chỉ huy thứ hai" sau người sáng lập hoặc giám đốc điều hành, người có thể lãnh đạo doanh nghiệp khi không có giám đốc điều hành. Các công ty lớn tạo ra vai trò chỉ huy thứ hai như một kế hoạch dự phòng trong trường hợp người sáng lập hoặc Giám đốc điều hành vắng mặt, ốm yếu hoặc không có khả năng điều hành công ty. Việc tạo lập vị thế của 2ic nhằm tăng cường sức mạnh cho đội ngũ quản lý. Trong tình huống thành công của một công ty phụ thuộc vào người sáng lập hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp, việc cài đặt 2ic giúp nâng cao niềm tin của nhà đầu tư. Ngoài ra, nó cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp vắng mặt với công ty với sự đảm bảo rằng công ty sẽ tiếp tục hoạt động ngay cả khi họ vắng mặt. Thực tế này phổ biến nhất ở các công ty lớn, nơi chủ sở hữu đã già và có kế hoạch nghỉ hưu trong tương lai gần hoặc đang tìm kiếm một người có kỹ năng quản lý đa dạng để giúp điều hành doanh nghiệp. Các chức năng của 2ic Người đảm nhiệm vị trí chỉ huy thứ hai thực hiện hai nhiệm vụ thiết yếu - quản lý công ty khi giám đốc điều hành vắng mặt và quản lý mối quan hệ với giám đốc điều hành. Các chức năng làm cho vị trí này trở thành một công việc đầy thách thức bởi vì người làm việc phải quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty và vẫn đảm nhận trách nhiệm giữ cho Giám đốc điều hành trong vòng lặp. Việc không thực hiện đúng các chức năng này có thể khiến 2ic mất công. Dưới đây là bảng phân tích của hai chức năng này: 1. Quản lý công ty Hầu hết các giám đốc điều hành chỉ định 2ic khi họ muốn thiết lập kế hoạch kế nhiệm, xây dựng công ty để bán hoặc tăng doanh thu của công ty. Dù bằng cách nào, Giám đốc điều hành cũng muốn một người có kỹ năng có thể điều hành công ty một cách hiệu quả ngay cả khi anh ấy / cô ấy vắng mặt. Trong những trường hợp như vậy, 2ic cần phải là người có thành tích quản lý tốt và là người mà CEO có thể tin tưởng. Người chỉ huy thứ hai sẽ đóng vai trò là Giám đốc điều hành, điều hành các công việc hàng ngày của công ty, giao quyền và đảm bảo rằng tất cả các bộ phận của công ty đều làm việc hài hòa. Tuy nhiên, anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành và phải giữ bí mật cho Giám đốc điều hành liên quan đến các công việc của công ty. 2. Quản lý mối quan hệ với Giám đốc điều hành Để 2ic thành công trong việc quản lý công ty và nhận được sự tin tưởng của Giám đốc điều hành, anh ta cần quản lý mối quan hệ của mình với Giám đốc điều hành một cách đúng đắn. Sau đây là một số cách mà 2ic có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp với CEO: Hiểu tầm nhìn của CEO Biết được tầm nhìn của CEO đối với công ty có thể giúp 2ic biết được hướng đi mà công ty nên thực hiện để đạt được các mục tiêu của mình. Ví dụ: Nếu tầm nhìn của CEO là xây dựng một công ty toàn cầu trong 10 năm tới, 2ic có thể sử dụng tầm nhìn đó để đặt ra các mục tiêu tài chính như doanh số và tỷ suất lợi nhuận sẽ giúp công ty bắt đầu hoạt động ở các quốc gia khác trong tương lai. Giúp CEO làm những điều đúng đắn Mặc dù kế hoạch của Giám đốc điều hành là đảm bảo rằng nhân viên làm đúng, nhưng ông ấy có thể không ở đó để đảm bảo rằng nhân viên làm chính xác điều đó. 2ic có thể bắt đầu bằng cách hỏi CEO công ty hiện đang làm gì và nó được cho là phải làm gì. Các lĩnh vực được quan tâm đặc biệt bao gồm trạng thái của ngành và thị trường, công nghệ được sử dụng bởi công ty, dịch vụ khách hàng, v. V. Xác định vai trò của bạn như CEO mong muốn Đôi khi, 2ic có thể nhầm lẫn các chức năng của mình, tùy thuộc vào cách CEO chỉ ra chúng. Điều này là do những gì CEO thực sự muốn có thể khác với những gì ông ấy nói. Để tránh nhầm lẫn, mệnh lệnh thứ hai trước tiên phải hiểu rằng Giám đốc điều hành muốn một nhà lãnh đạo hay chỉ đơn thuần là một người quản lý. Vai trò của người quản lý là thực hiện tầm nhìn và chiến lược do CEO tạo ra, trong khi vai trò của người lãnh đạo là xác định hướng đi của công ty với ý thức làm chủ. Làm thế nào để phát triển như một 2ic Để 2ic thành công với tư cách là người chỉ huy thứ hai sau Giám đốc điều hành, có một số điều mà anh ta có thể làm để tăng sự tin tưởng của Giám đốc điều hành và tồn tại trong vai trò này. Anh ấy nên ghi nhớ những điều sau để tăng cơ hội thành công: 1. Giúp Giám đốc điều hành làm rõ vai trò mới của mình Bước đầu tiên mà 2ic nên làm là đảm bảo rằng các chức năng của CEO và 2ic được xác định rõ ràng để tránh xung đột trên đường đi. Khi vai trò và trách nhiệm của Giám đốc điều hành được vạch ra ngay từ đầu, 2ic có thể tránh xa các chức năng dành riêng cho Giám đốc điều hành và sẽ có ít trường hợp trùng lặp về chức năng và trách nhiệm giữa hai giám đốc điều hành cao nhất. Ngoài ra, việc xác định vai trò của CEO sẽ giúp 2ic hỗ trợ sếp của mình khi cần thiết. 2. Luôn thông báo cho CEO Một sai lầm mà 2ic có khả năng mắc phải là giữ cho Giám đốc điều hành trong bóng tối về những diễn biến của công ty. Tác động của việc này là tâm lý căng thẳng giữa CEO. 2ic phải thường xuyên báo cáo lại cho CEO về tình hình diễn biến và tiến độ thực hiện các nhiệm vụ. Việc báo cáo định kỳ về các nhiệm vụ giúp kết thúc sự cố giao tiếp và cho phép Giám đốc điều hành tập trung vào các lĩnh vực mà họ cung cấp giá trị cao nhất, thay vì chạy theo các vấn đề nhỏ mà họ không cần chú ý. 3. Thiết lập một phương pháp giao tiếp chính thức Mối quan hệ giữa CEO và 2ic có thể rạn nứt nếu không có thông tin liên lạc chính thức giữa họ. Người chỉ huy thứ hai nên nhấn mạnh vào các cuộc họp chính thức và lịch giao tiếp để tóm tắt cho CEO về các dự án, thách thức, kế hoạch hiện tại của công ty và các lĩnh vực khác mà ông ấy cần chú ý. Nếu không có phương pháp giao tiếp chính thức, Giám đốc điều hành và người chỉ huy thứ hai có thể làm việc dựa trên các giả định sai lầm và điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động của công ty. 4. Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh 2ic cần cố gắng hoàn thành một số hoặc tất cả các mục tiêu đặt ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này có thể giúp chứng minh khả năng của anh ấy trong việc giúp công ty hoàn thành tầm nhìn và khẳng định lại niềm tin của Giám đốc điều hành đối với người chỉ huy thứ hai.
