Delve là gì? Delve là một trung tâm tệp, không gian cộng tác và mạng xã hội doanh nghiệp được xây dựng bằng Microsoft Graph và có trong Office 365. Khi cố gắng tổng hợp một phần mềm phức tạp thành các chức năng cốt lõi của nó, đôi khi từ ngữ không truyền tải đủ thông tin. Vì vậy, nếu mô tả trước đó không có ý nghĩa gì, thay vào đó, đây là một phép tương tự: Delve giống như một chiếc tủ có thể tự động lấp đầy những thứ từ các tủ khác một cách thông minh và tự động. Bạn có thể có tủ đựng mọi người nơi bạn lưu trữ đồng nghiệp của mình (không phải theo nghĩa đen, chỉ là thông tin chi tiết của họ), tủ tài liệu nơi bạn lưu trữ tài liệu của mình và tủ chia sẻ nơi đồng nghiệp của bạn đặt các tệp mà họ muốn bạn có quyền truy cập. Bất cứ khi nào bạn mở tủ chính, Delve sẽ lấp đầy nó với những tài liệu mà nó cho rằng sẽ hữu ích cho bạn dựa trên một loạt các tiêu chí. Nếu thứ bạn muốn không có trong đó, bạn có thể lọc nội dung trong tủ để tìm nó, nếu không, bạn có thể lấy tệp của mình ra và bắt đầu làm việc. Ngoài ra, bạn có thể tìm những người trong tủ chính và Delve sẽ điền vào đó thông tin chi tiết về đồng nghiệp của bạn, tiểu sử cá nhân và thông tin quan trọng khác về những gì họ đang làm và cách liên hệ với họ. Mặc dù sự tương tự về chiếc tủ có thể không hoàn hảo, nhưng nó hy vọng sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về Delve dùng để làm gì. Nếu phương pháp tương tự trong tủ không thành công với bạn, thì có lẽ việc mô tả Delve là File Explorer v2 trực tuyến, hỗ trợ đám mây sẽ có giá tốt hơn. Điều quan trọng cần lưu ý là mối quan tâm chung với Delve là vì tất cả các tệp của bạn đều có thể truy cập được thông qua Delve, nên tất cả các tệp của bạn chắc chắn được lưu trữ trên máy chủ Delve. Đây không phải là trường hợp. Quay trở lại với sự tương tự của tủ, khi bạn mở tủ Delve chính, tất cả các tệp của bạn sẽ xuất hiện bên trong nhưng vẫn ở trong các ngăn tủ tương ứng của chúng. Tủ Delve chỉ đơn giản là một đối chiếu của các nguồn tệp của bạn và một tập hợp các liên kết đến các nguồn. Điều này có nghĩa là các mối quan tâm về bảo mật hoặc quy định đối với các tệp được lưu trữ trên máy chủ Delve bên ngoài có thể được loại bỏ. Delve mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Quyền riêng tư như mặc định: Không giống như các mạng xã hội như Facebook, nơi mặc định là hiển thị tất cả hình ảnh và bài đăng của bạn vào nhóm xã hội của bạn, Delve giữ mọi thứ ở chế độ riêng tư trừ khi bạn chỉ định bạn muốn chia sẻ nội dung. Kiểm soát chi tiết được trao cho người dùng, cho phép họ ra lệnh ai có thể xem tệp của họ, giữ thông tin công ty an toàn. Theo mặc định, tệp trên Delve có cùng quyền truy cập vào nơi tệp được lưu trữ. Ví dụ: Nếu bạn có một tệp được lưu trữ trong một thư mục riêng tư, chỉ bạn mới có thể xem và truy cập nó thông qua Delve. Ngoài ra, nếu bạn có tệp được lưu trữ trong thư mục OneDrive được chia sẻ thì chỉ bạn và những người được chia sẻ thư mục mới có thể xem và truy cập nó. Tệp là tài liệu riêng tư theo mặc định Các tệp và thông tin nhạy cảm khác được giữ kín theo mặc định. Một ứng dụng đám mây: Delve được truy cập thông qua trình duyệt web như Chrome, Safari hoặc Edge, nghĩa là chỉ cần bạn có kết nối Internet, bạn có thể truy cập chương trình. Điều này đặc biệt có giá trị đối với những người làm việc từ xa vì họ nhận được nhiều giá trị từ phần mềm như một nhân viên tại văn phòng. Ban: Boards là một tính năng trong Delve hoạt động giống như một hệ thống gắn thẻ. Nhấp vào biểu tượng ngăn xếp nhỏ bên dưới tài liệu cho phép bạn thêm tài liệu đó vào bảng bạn chọn. Hệ thống sử dụng thẻ thay vì thư mục này mang lại cho Delve hai lợi thế khác biệt: Thứ nhất, nó cho phép tài liệu ở hai nơi cùng một lúc mà không cần phải tạo bản sao của tệp - cải thiện tốc độ điều hướng, cho phép lưu trữ tệp hợp lý hơn và giúp truy cập các tệp quan trọng dễ dàng hơn. Thứ hai, nó ngăn chặn các chuỗi thư mục dài thường chậm điều hướng và có thể khó sử dụng khi cố gắng tìm một tệp cụ thể. Ví dụ về bảng chứa một số tệp Bo mạch cho phép các tệp được sắp xếp và định vị dễ dàng hơn nhiều và cho phép các khu vực cộng tác nơi nhiều người có thể đóng góp tệp cho một dự án Thông tin người dùng: Khía cạnh nền tảng truyền thông xã hội doanh nghiệp của Delve nổi bật nhất trong phần hồ sơ người dùng của nó. Hồ sơ cho phép người dùng Delve bao gồm chi tiết liên hệ của họ, tiểu sử ngắn, danh sách các dự án đang được thực hiện, kỹ năng và chuyên môn, trường học và giáo dục cũng như sở thích và sở thích kết hợp để đưa ra ý tưởng tốt về người có hồ sơ mà bạn đang xem. Mặc dù giá trị của tính năng này đối với một doanh nghiệp lớn là rất rõ ràng, nhưng trong một doanh nghiệp nhỏ, nơi mọi người đều biết nhau, nó có vẻ không hữu ích cho lắm. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp nó có ích. Các dự án và phần kỹ năng và chuyên môn nói riêng có thể được sử dụng để tìm hiểu xem mọi người hiện đang làm gì cũng như ai sẽ là người tốt nhất để xin lời khuyên nếu bạn cần trợ giúp với các dự án của riêng mình. Được xây dựng trên Microsoft Graph: Microsoft Graph là tập hợp các hoạt động và nội dung được thu thập từ các hành động của người dùng trong bộ Office. Nó cho phép hiển thị nhiều nội dung được cá nhân hóa hơn và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều chương trình của Microsoft. Điều này có nghĩa là việc sử dụng Delve cùng với các sản phẩm khác của Microsoft mang lại nhiều lợi thế và tích hợp hơn nữa. Ví dụ: Các cuộc hội thoại của Yammer có thể xuất hiện trong danh sách thẻ nội dung và có thể được ghim vào bảng của riêng bạn và các tệp được truy cập gần đây của bạn xuất hiện nổi bật hơn trên trang tài liệu của bạn trên Delve. Bằng cách tích hợp dữ liệu và hành động của người dùng từ nhiều chương trình, Delve có thể cung cấp trải nghiệm tập trung vào người dùng được cá nhân hóa hơn. Tìm kiếm thông minh: Thay vì chỉ xem tiêu đề của tài liệu, tính năng tìm kiếm trong Delve còn quét thêm nội dung của tài liệu cho các cụm từ tìm kiếm của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi tìm kiếm tài liệu mà người khác đã tạo và chia sẻ với bạn nhưng bạn không biết tiêu đề của tài liệu đó. Chức năng tìm kiếm của Delve cũng cho phép bạn tìm kiếm theo mọi người, cho phép bạn xem hồ sơ của họ và xem bất kỳ tài liệu nào họ đã chia sẻ với bạn cùng với thông tin chi tiết của họ.
