Kế toán là gì? 1. Kế toán là gì? Kế toán là cách doanh nghiệp của bạn ghi lại, tổ chức và hiểu thông tin tài chính của nó. Bạn có thể coi kế toán như một cỗ máy lớn mà bạn đưa thông tin tài chính thô vào - hồ sơ về tất cả các giao dịch kinh doanh, thuế, dự kiến, v. V. - sau đó đưa ra một câu chuyện dễ hiểu về tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn. Kế toán cho bạn biết liệu bạn có đang tạo ra lợi nhuận hay không, dòng tiền của bạn là bao nhiêu, giá trị hiện tại của tài sản và nợ phải trả của công ty bạn là bao nhiêu và bộ phận nào của doanh nghiệp bạn đang thực sự kiếm tiền. Kế toán so với sổ sách kế toán Việc hạch toán và ghi sổ kế toán chồng chéo về nhiều mặt. Một số người nói rằng ghi sổ kế toán là một khía cạnh của kế toán. Nhưng nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể nói rằng sổ sách kế toán là cách bạn ghi lại và phân loại các giao dịch tài chính của mình, trong khi kế toán đưa dữ liệu tài chính đó vào sử dụng tốt thông qua phân tích, chiến lược và lập kế hoạch thuế. 2. Chu kỳ kế toán Kế toán bắt đầu vào thời điểm bạn nhập một giao dịch kinh doanh - bất kỳ hoạt động hoặc sự kiện nào liên quan đến tiền của doanh nghiệp bạn - vào sổ cái của công ty bạn. Việc ghi chép các giao dịch kinh doanh theo cách này là một phần của việc ghi sổ kế toán. Và ghi sổ kế toán là bước đầu tiên mà kế toán gọi là "chu trình kế toán" : Một quy trình được thiết kế để thu nhận thông tin tài chính thô và đưa ra các báo cáo tài chính chính xác và nhất quán. Chu trình kế toán có sáu bước chính: - Phân tích và ghi lại các giao dịch (xem qua hóa đơn, bảng sao kê ngân hàng, v. V) - Đăng các giao dịch lên sổ cái (theo quy tắc kế toán kép) - Chuẩn bị số dư dùng thử chưa điều chỉnh (điều này liên quan đến việc liệt kê tất cả các tài khoản của doanh nghiệp bạn và tìm ra số dư của chúng) - Lập các bút toán điều chỉnh cuối kỳ - Chuẩn bị số dư dùng thử đã điều chỉnh - Lập báo cáo tài chính Hầu hết các quy tắc và quy trình này đều được tự động hóa bằng phần mềm kế toán, vì vậy chúng ta sẽ bỏ qua các chi tiết quan trọng của chu trình kế toán và nói về sản phẩm cuối cùng: Báo cáo tài chính. 3. Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là báo cáo tóm tắt tình hình kinh doanh của bạn, về mặt tài chính. Có ba loại báo cáo tài chính chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Họ cùng nhau cho bạn biết tiền của doanh nghiệp bạn đang ở đâu và nó đến đó như thế nào. Giả sử bạn là một người hướng dẫn lướt sóng tự do, người thanh toán cho khách hàng các bài học lướt sóng. Báo cáo tài chính có thể cho bạn biết những tháng bạn có lãi nhất, số tiền bạn đã chi cho nguồn cung cấp và tổng giá trị doanh nghiệp của bạn là bao nhiêu. Báo cáo tài chính có thể được tạo khá dễ dàng bằng phần mềm kế toán hoặc bạn có thể nhờ người kế toán làm việc đó cho bạn. 4. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) Mỗi công ty đều khác nhau, nhưng để so sánh tài chính chính xác giữa các công ty, chúng ta cần một ngôn ngữ chung để mô tả từng công ty. Đó là những nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) : Một loạt các tiêu chuẩn và thủ tục mà kế toán tại tất cả các công ty phải tuân thủ khi lập báo cáo tài chính. GAAP do một cơ quan phi chính phủ có tên là Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính đặt ra và không có luật nào thực thi chúng, nhưng hầu hết các bên cho vay và đối tác kinh doanh ở Hoa Kỳ sẽ yêu cầu bạn tuân thủ GAAP (nếu bạn ở Canada, bạn sẽ sử dụng một hệ thống khác được gọi là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế hoặc IFRS) 5. Các loại kế toán khác nhau Kế toán tài chính Hàng năm, công ty của bạn sẽ tạo báo cáo tài chính mà những người bên ngoài công ty bạn - những người như nhà đầu tư, người cho vay, cơ quan chính phủ, kiểm toán viên, người mua tiềm năng, v. V. - có thể sử dụng để tìm hiểu thêm về tình hình tài chính của công ty bạn. Việc lập báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo cách này được gọi là kế toán tài chính. Kế toán quản lý Kế toán quản lý tương tự như kế toán tài chính, với hai ngoại lệ quan trọng: - Các báo cáo do kế toán quản lý lập chỉ sử dụng trong nội bộ. - Chúng được tạo thường xuyên hơn nhiều - thường là hàng quý hoặc hàng tháng. Nếu doanh nghiệp của bạn phát triển đến mức bạn cần thuê một kế toán viên toàn thời gian, thì phần lớn thời gian của họ sẽ do kế toán quản lý đảm nhiệm. Bạn sẽ trả tiền cho họ để tạo ra các báo cáo cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về tình hình tài chính của công ty và giúp bạn giải thích các báo cáo đó. Kế toán thuế Khi kế toán của bạn cung cấp cho bạn các đề xuất về cách tận dụng tối đa bản khai thuế của bạn, đó là kế toán thuế. Kế toán thuế do Sở Thuế vụ (IRS) quy định và IRS yêu cầu về mặt pháp lý rằng kế toán thuế của bạn phải tuân thủ Bộ luật Thuế vụ (IRC). Kế toán thuế là tất cả nhằm đảm bảo rằng bạn không phải trả nhiều thuế hơn mức mà IRS yêu cầu về mặt pháp lý. Phí tổn Bạn đang tính toán chi phí bất cứ khi nào bạn đang cố gắng tìm ra cách tăng lợi nhuận của mình hoặc quyết định xem tăng giá có phải là một ý tưởng hay không. Kế toán chi phí liên quan đến việc phân tích tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất đầu ra (cho dù đó là sản phẩm vật chất hay dịch vụ) để đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, chi tiêu và hàng tồn kho. Kế toán chi phí đóng góp vào kế toán của người quản lý, bởi vì các nhà quản lý sử dụng báo cáo kế toán chi phí để đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn và nó cũng đưa vào kế toán tài chính, vì dữ liệu chi phí thường được yêu cầu khi lập bảng cân đối kế toán. Kế toán tín dụng Kế toán tín dụng liên quan đến việc phân tích tất cả các hóa đơn và công nợ chưa thanh toán của một công ty và đảm bảo rằng tiền mặt của công ty không bị ràng buộc liên tục khi thanh toán cho chúng. Kế toán tín dụng có thể là một trong những loại kế toán khó thực hiện tốt, bởi vì nó thường liên quan đến việc nói với ai đó điều gì đó mà họ không muốn nghe (như kế toán của bạn nói với bạn rằng bạn nên vay ít hơn).
