Kế toán là gì? Người ghi sổ chịu trách nhiệm ghi lại và duy trì các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như mua hàng, chi phí, doanh thu bán hàng, hóa đơn và các khoản thanh toán. Kế toán sẽ ghi dữ liệu tài chính vào sổ cái tổng hợp, được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Người kế toán thường chịu trách nhiệm giám sát sáu bước đầu tiên của Chu trình Kế toán, trong khi hai bước cuối cùng thường do kế toán viên đảm trách. Trong khi có sự trùng lặp chung giữa hai nghề, có một vài điểm khác biệt sẽ được thảo luận sau trong bài viết này. Nhân viên kế toán Mô tả công việc Nhất quán, chính xác và giảm thiểu sai sót là những đặc điểm chính mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm cho vị trí này. Không thể thiếu kiến thức về kế toán và hiểu cách sử dụng hệ thống phần mềm kế toán. Trong các doanh nghiệp lớn hơn, một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm giám sát và đối chiếu hàng trăm giao dịch tài chính. Điều này thường được thực hiện với sự hỗ trợ của các hệ thống phần mềm khác nhau, và vì lý do này, hiểu biết về công nghệ là vô cùng quý giá đối với nghề nghiệp. Một số kỹ năng liên quan khác và nhiệm vụ công việc sẽ bao gồm: Các kỹ năng và kiến thức liên quan Kiến thức kế toán cơ bản Hiểu các phương pháp hay nhất về kế toán Kiến thức về IFRS, USS GAAP hoặc khuôn khổ kế toán khác Kỹ năng nhập dữ liệu Chú ý cao đến chi tiết Thành thạo Microsoft Excel Sản xuất công việc với mức độ chính xác cao Tính chuyên nghiệp và kỹ năng tổ chức Bằng cấp cộng sự hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm Kiến thức về XERO, Quickbooks, Zoho, Sách mới hoặc các ứng dụng khác Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch tài chính Cập nhật và duy trì sổ cái chung Đối chiếu các bút toán vào hệ thống kế toán Ghi lại các khoản ghi nợ và ghi có Duy trì số dư thử nghiệm, bằng cách đối chiếu các sổ cái chung Đối chiếu tài khoản để khẳng định tính chính xác của các giao dịch Sử dụng kiến thức về luật pháp địa phương để tuân thủ các yêu cầu báo cáo Theo dõi bất kỳ sự khác biệt nào so với ngân sách dự kiến Người ghi sổ Mức lương Một nhân viên kế toán có thể mong đợi kiếm được mức lương trong khoảng $ 30.000- $ 60.000 một năm ở Mỹ. Tuy nhiên, mức bồi thường sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào nhà tuyển dụng, vị trí và kinh nghiệm của ứng viên. Các công ty lớn hơn có xu hướng đưa ra mức đãi ngộ tốt hơn cho những người làm sổ sách kế toán; điều này phần lớn là do khối lượng giao dịch và dữ liệu tăng lên. Một tập đoàn đa quốc gia thực hiện hàng trăm giao dịch mỗi giây, trong khi một doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện ít hơn một trăm giao dịch trong một ngày. Thông thường, mức lương đầu vào cho cả người ghi sổ và kế toán có xu hướng tương tự nhau; tuy nhiên, tiềm năng kiếm tiền của một kế toán có xu hướng tăng lên khi họ phát triển sự nghiệp. Không có gì lạ khi một nhân viên kế toán có kinh nghiệm chuyển đổi nghề nghiệp sang kế toán hoặc một nghề khác. Khi những người làm sổ sách kế toán làm việc chặt chẽ với dữ liệu thô, họ có xu hướng hiểu rõ về cách thức hoạt động của một doanh nghiệp. Sự khác biệt giữa người ghi sổ và người kế toán Người ghi sổ có trách nhiệm ghi lại các giao dịch vào hệ thống, đây là một phần của thực hành kế toán rộng hơn và tổng quát hơn. Nói chung, người ghi sổ sẽ cung cấp cho kế toán số dư thử nghiệm, là sự hợp nhất của tất cả các tài khoản sổ cái, mà kế toán sử dụng để lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thu nhập và sau đó là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một cách để suy nghĩ về nó là kế toán đặt cơ sở cho kế toán để phân tích và lập báo cáo tài chính. Người ghi sổ kế toán sử dụng phần mềm để hỗ trợ việc ghi chép các giao dịch và thường sử dụng các công cụ xử lý dữ liệu tích hợp sẵn để hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và phân loại giao dịch đặt trước nhằm nâng cao hiệu quả ghi chép giao dịch. Sổ sách kế toán là gì? Ghi sổ kế toán là việc ghi lại các sự kiện tài chính diễn ra trong một công ty. Bất kỳ quá trình ghi chép dữ liệu tài chính nào cũng được coi là ghi sổ kế toán và là bước đầu tiên của việc nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán. Các phương pháp ghi sổ kế toán chuẩn là hệ thống ghi sổ kép và hệ thống ghi sổ kế toán một lần. Thực hành sổ sách kế toán tốt là điều cần thiết để một doanh nghiệp thành công, đặc biệt là khi đến mùa nộp thuế. Điểm mấu chốt về người giữ sổ sách Sổ sách kế toán rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Người ghi sổ đóng một vai trò quan trọng trong việc thu thập dữ liệu và nhập dữ liệu của chu trình kế toán của doanh nghiệp. Khi có một hệ thống thích hợp để tránh các vấn đề như gian lận đọc lướt, dữ liệu tài chính được ghi lại có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và có thể hành động.
