Hầu hết, ai cũng có những mong muốn, dự định và mục tiêu của riêng mình. Để thực hiện được tất cả những dự định và mục tiêu ấy, bạn cần phải có lượng thời gian nhất định. Vì thời gian là hữu hạn nên chúng ta cần biết cách sử dụng nó một cách hợp lý bằng việc lập những kế hoạch làm việc hiệu quả phù hợp với niềm đam mê, nguyện vọng cá nhân với thời gian thích hợp mà họ sở hữu. Do đó, nhờ những kế hoạch phù hợp, mỗi người sẽ dễ dàng xác định được mục tiêu cần hướng tới là gì và với năng lực của bản thân thì phải làm như thế nào để đạt được mục tiêu đó. Từ đó, bạn sẽ hiểu rõ điều mong muốn thật sự và tận dụng khoảng thời gian sẵn có để ứng phó với những sự biến động đến từ môi trường, sau đó đạt được các mục tiêu đã đề ra với hiệu suất cao nhất. Bước 1: Lên danh sách công việc cần làm trong mỗi ngày, tuần, tháng, năm Đây là bước đầu tiên và cũng là bước mang tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch. Việc này sẽ giúp bạn có được cái nhìn khái quát nhất về số lượng và trình tự thời gian để thực hiện các công việc. Trong bước này, đầu tiên bạn cần suy nghĩ kỹ và ghi chép chi tiết các công việc phải làm trong mỗi ngày, mỗi tuần hoặc tháng, năm. Những công việc được ghi đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sẽ dễ dàng bấy nhiêu. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào thực tế, bạn có thể thay đổi các kế hoạch một cách linh hoạt như thêm, bỏ bớt hoặc sửa các công việc mà vẫn đạt được kế hoạch đã đề ra. Bước 2: Cần thiết lập các mục tiêu tương ứng Sau khi đã hoàn thành bước trên, bạn cần phải thiết lập các mục tiêu phù hợp với từng công việc. Mục tiêu này có thể là thời gian hoặc kết quả mong muốn đạt được. Lưu ý, để có mục tiêu phù hợp, bạn cần bám sát với mong muốn và khả năng của mình. Nếu bạn đặt mục tiêu quá cao và không mang tính thực tiễn thì sẽ khó có thể đạt được mà còn làm suy giảm ý chí thực hiện các công việc khác. Bước 3: Sắp xếp một cách thứ tự các công việc Trong bước này, bạn cần cân nhắc và sắp xếp các công việc đã được liệt kê ở trên theo thứ tự mức độ quan trọng hoặc thời gian, đối tượng tiến hành. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ một số công việc không phù hợp, tiết kiệm được thời gian và các nguồn lực khác mà vẫn đạt được mục tiêu đã đề ra. Bước 4: Tập trung thực hiện công việc Khi làm bất cứ chuyện gì, bạn phải tập trung vào công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn đạt hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi làm việc. Ngoài ra, bạn còn phải quan tâm tới các công việc khác, nếu có thể thì nên kết hợp làm nhiều việc trong cùng một khoảng thời gian. Bước 5: Linh hoạt trong việc thực hiện các kế hoạch Thực tế thì luôn khác hẳn với lý thuyết và những gì ta dự định từ trước. Đó là lý do làm người ta dễ lúng túng với công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc phát sinh bất ngờ để có thể sắp xếp kịp thời gian mà giải quyết chúng. Với những người chưa thạo việc, đôi khi sẽ lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết công việc. Tuy nhiên, khi đã có kinh nghiệm, bạn hãy dành một số khoảng thời gian phù hợp cho các sự cố sẽ phát sinh. Bên cạnh đó, khi lên kế hoạch, bạn nên cố gắng linh hoạt trong các nội dung và liệt kê các khó khăn hoặc thách thức có thể sẽ gặp phải. Sau đó, bạn hãy lập một số phương án dự phòng để đối phó với những trường hợp bất ngờ. Bước 6: Kiểm tra từng bước thực hiện kế hoạch Để biết mình đã làm được đến đâu và thực hiện bao nhiêu phần của mục tiêu và nó có đúng hạn hay không, bạn cần phải xem xét liên tục, đối chiếu mục tiêu với thành quả của bản thân. Việc kiểm tra thực hiện các kế hoạch giúp bạn phát hiện ra những điều không hợp lý, từ đó tiến hành điều chỉnh một cách hiệu quả hơn. Bước 7: Tự tạo động lực cho chính mình Đừng bao giờ trông chờ sự khen thưởng của người khác mà bạn hãy tự khen thưởng mình khi hoàn thành công việc hay mục tiêu nào đó. Tự tạo động lực, cổ vũ cho ý chí và tinh thần làm việc của bạn để có thể tiếp tục thực hiện các mục tiêu còn lại một cách tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn tự khen thưởng mình liên tục trong tất cả các công việc khác nhau thì sẽ làm mất hết tác dụng và gây phản tác dụng. Vì vậy, bạn chỉ nên tự khen thưởng với những công việc đã cố gắng mới có được. Bạn hãy bắt đầu lên kế hoạch từ ngay từ hôm nay để có được kết quả tốt vào ngày mai. Mẫu lập kế hoạch cho nhóm: Tải bản đầy đủ có thể chỉnh sửa:
