Khái niệm về định dạng PDF PDF là viết tắt cho cụm từ Portable Document Format, nghĩa là định dạng tài liệu di động, một loại tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Điểm giống so với định dạng Word là PDF cũng hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Chính ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu này đã biến nó trở thành định dạng phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet. Phân tích ưu - nhược điểm của định dạng PDF Ưu điểm Nội dung trình bày đa dạng. Khả năng bảo mật cực tốt. Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động. Có thể in ra trên bất cứ thiết bị nào, song song với đó là định dạng vẫn được giữ nguyên. Tài liệu dạng PDF thường có kích thước khá nhỏ, nhờ vậy giúp chúng ta di chuyển, chia sẻ vô cùng dễ dàng. Nhược điểm Nếu không có phần mềm chuyên dụng, bạn sẽ không thể đọc hay chỉnh sửa các tập tin. PDF. Phần mềm nào có thể đọc PDF? Nếu là dạo trước, Adobe Acrobat chính là phần mềm 'anh cả', được tin cậy nhất khi người ta muốn chọn phần mềm biên tập và xem file PDF chuyên nghiệp. Song thời gian gần đây, các phần mềm chất lượng xuất hiện khá nhiều, sẽ hỗ trợ bạn trong việc xem các định dạng có đuôi PDF này. Điển hình như: Phần mềm SumatraPDF Đầu tiên phải nhắc đến là SumatraPDF. Đây là phần mềm giúp đọc PDF dễ dàng và gọn ghẽ. Chưa hết, kích thước chỉ khoảng 5MB, rất nhỏ so với các phần mềm đồng dạng. Phần mềm trên còn có thể giúp bạn tùy chỉnh các thao tác trên File PDF đơn giản. Ngoài định dạng PDF ra, phần mềm còn bổ sung thêm những định dạng khác, chẳng hạn như ePub, MOBI, CHM, XPS, DjVu, CBZ, CBR. Các phần mềm nổi tiếng khác Ta có hai cái tên tiêu biểu trong làng file PDF: Adobe Reader và Foxit Reader, vốn đã "nổi danh trong thiên hạ" từ lâu.
